Кто ставит отметки в командировочном удостоверении

Основная особенность оформления командировок частным предпринимателем в том, что законодательство разрешает им работать без печати в то время, как пунктом 1. С таким подходом сложно согласиться. В левом верхнем углу командировочного удостоверения при отсутствии штампа у предпринимателя также ставится его печать. Поэтому в отношении тех предпринимателей, которые работают без печати, можно сказать следующее. На печати субъекта предпринимательской деятельности в обязательном порядке должно быть указано его наименование и идентификационный код, по которому он внесен в Единый государственный реестр субъектов хозяйствования, то есть индивидуальный налоговый номер ИНН физического лица - предпринимателя п.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Об отметках в командировочном удостоверении Описание ситуации: Наше предприятие строит базовые станции связи. Строительство ведется в том числе и в отдаленных и безлюдных местах. Зачастую командировочное удостоверение отметить негде. Вопрос: Как поступить сотрудникам, которые находятся в командировках и не имеют возможности отметить командировочное удостоверение? Можно ли к такому командировочному удостоверению приложить акт, в котором прописать цель командировки время командировки и подписать его комиссией, созданной на предприятии? Ответ: Согласно п.

Однако при пересечении границ стран Шенгенского соглашения отметки.. Конечно, в этом случае в командировочном удостоверении должны быть. что. нет печать головной организации в командировочном удостоверении в печать гостинницы, если по Правилам печать ставит та орг-ция куда В каждом таком пункте делаются отметки о времени прибытия и. В командировочном удостоверении должны стоять отметки о прибытии/ выбытии, которые нужно ставить именно в той организации, которая указана.

Голосование:

Хотя, честно говоря, я думаю, что в скором времени отметки на командировочном удостоверении, а может, и само командировочное удостоверение отомрут. Почему я так думаю? Потому что уже сейчас в некоторых случаях эти отметки не нужны или их поставить невозможн 2. Фактический срок пребывания Так, при командировках за границу их заменяет штамп пограничников в паспорте. Бывают и командировки, когда ставить отметку просто некому, потому что нет организации, которая бы выступала принимающей стороной. Например, отправили вы работника на выставку в качестве посетителя или для переговоров с физическим лицом. Вопрос: кто должен ставить отметки о прибытии и убытии? Но в обязанности работников гостиницы это не входит. Единственное, что они должны сделать, так это дать документы, подтверждающие проживание человека и оплату номера. Без отметок об убытии из своего места нахождения и возвращении в него могут обойтись и надомники, и дистанционные работники. Достаточно будет, если им проставит отметку принимающая организация. Хотя в принципе первую и последнюю отметки может сделать и работодатель на основании проездных документов работника.

Как оформить командировочное удостоверение

Смотреть образец заполнения Т Основное назначение командировочного удостоверения — отражение времени пребывания работника в организации, куда он был командирован. Этот документ выдается работнику на руки до его отъезда в командировку, кадровик организации-работодателя ставит дату убытия. Затем работник ставит такие же отметки о прибытии и убытии в организации, куда он был командирован, а после возвращения последней ставится запись о прибытии опять же организацией — работодателем. Для командировочного удостоверения предусмотрена унифицированная форма Т Обязательно ли использовать эту форму?

В настоящее время унифицированные формы не нужно использовать в обязательном порядке, это в равной мере касается и бланка Т Это значит, что работодатель может вообще не использовать его в своем документообороте.

Но в тоже время законодательство разрешает организациям самостоятельно вести дополнительные документы, это необходимо прописать в одном из локально-нормативных документов, например, в учетной политике. Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель может разработать свой бланк командировочного удостоверения либо внести нужные ему изменения в унифицированную форму Т Основания для оформления командировочного удостоверения Основанием для заполнения командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку.

Если приказы оформляются в специальных программах, то командировочное удостоверение можно распечатать одновременно с документом-основанием. Надлежащим образом заполненное командировочное удостоверение отдают работнику на руки.

После возвращения из командировки удостоверение будет служить документом для оплаты суточных, его необходимо сдать в бухгалтерию вместе с остальными документами, билетами и счетами за гостиницу. Если работников несколько и их отправляют в командировку с помощью приказа по форме Т-9а, командировочных удостоверений все равно будет столько, сколько работников.

Этот документ всегда выписывается индивидуально на каждого работника. Лицевая часть Наименование организации Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование при наличии , как в учредительных документах. Вышеуказанный документ действует только до Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Код ОКПО Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании.

Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Номер и дата составления документа Присвоить номер командировочному удостоверению можно с помощью Журнала учета работников, выбывающих в командировки.

Его ведение необязательно, но если работодатель продолжает оформлять командировочные удостоверения, то его наличие желательно, чтобы отследить все выданные бланки формы Т Табельный номер Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу.

Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии.

Структурное подразделение Заполняется только при его наличии в организации, в противном случае строка остается незаполненной. Должность — вносится полностью без сокращения. Место назначения — указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется. Цель командировки — переносится из приказа. Далее расположено поле для указания срока командировки, который переносится из приказа, как и период командировки. Затем стоит пометка, о том, что командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта либо другого удостоверения личности, и указывают какого именно.

В конце ставится подпись руководителя. Оборотная сторона Первую отметку ставит кадровик организации, которая отправляет работника в командировку. Отметка содержит следующие данные: Населенный пункт, из которого выбыл работник; Дата выбытия; Должность, подпись и расшифровка подписи работника, который ставит отметку; Все это заверяется печатью, которая не обязательно должна быть гербовой, можно использовать печать отдела кадров или финансовую.

Следующая отметка ставится уже в месте прибытия, а по окончании командировки там же ставится отметка об убытии.

Таким образом, можно проставить любое количество отметок, если работник по служебным делам переезжает из города в город. Последней должна быть отметка у работодателя о возврате из командировки. Но при этом нужно учесть некоторые нюансы: Если в командировку отправлялся работник с опасными условиями труда, то по аналогии с приказом командировочное удостоверение необходимо хранить 75 лет; Даже после истечения срока хранения 5 лет не стоит уничтожать финансовые документы, если в организации за это период не было налоговой проверки.

Открытие за 1 день.

Можно ли учесть расходы, если на командировочном удостоверении нет отметок о прибытии и выбытии

Изменения, привнесенные в порядок направления работников в командировку, во многом на руку кадровику. Теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение, а срок пребывания сотрудника в служебной командировке подтверждают проездные билеты. Работник просто предоставляет их по возвращении в отдел кадров. Основные изменения в оформлении командировочного удостоверения в году: Командировочное удостоверение заполнять не обязательно. Срок командировки определяют проездные билеты или служебная записка об использовании личного транспортного средства с кассовыми чеками, счетами, квитанциями, путевым листом.

Оформление командировочного удостоверения в 2015 году

Если работник командирован в несколько организаций, то отметки должны быть поставлены каждой из них ст. Постановлением Правительства РФ от Поэтому если в командировочном удостоверении отметок нет либо они не соответствуют наименованию организации, в которую был направлен работник, то налоговые органы считают, что подтвердить таким документом фактический срок пребывания работника в служебной поездке нельзя. Москве от И никакие другие документы подтвердить тот факт, что работник был в командировке, не помогут. Однако суды не столь строги. Давайте посмотрим, в каких именно. Отметок нет. Например, в одном из решений суд указал, что отсутствие в командировочных удостоверениях отметок организаций, куда были направлены работники, означает, что нет доказательств того, что они там находились Постановление ФАС ПО от Отметки поставлены не той организацией, в которую был командирован работник.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебная командировка. Документальное оформление.

Командировочное удостоверение (форма Т-10)

Бухгалтерия Как оформить командировочное удостоверение Командировочное удостоверение — это документ, который подтверждает срок пребывания работника в командировке. В нем указываются и заверяются подписями и печатями даты отъезда и возвращения сотрудника из командировки. Рассмотрим для чего нужны командировочные удостоверения в году и как правильно их оформлять в бюджетной организации. Однако нередко на практике возникают ситуации, когда сотрудник добирается до места назначения на личном транспорте, а проживает у родственников, знакомых, в арендованной квартире.

В командировочном удостоверении должны стоять отметки о прибытии/ выбытии, которые нужно ставить именно в той организации, которая указана. Почему важно иметь командировочное удостоверение . тогда, когда вообще непонятно, кто ставит отметки в командировочных удостоверениях. Если в командировочном удостоверении нет отметок о прибытии (убытии), расходы на командировку можно подтвердить косвенными документами.

Смотреть образец заполнения Т Основное назначение командировочного удостоверения — отражение времени пребывания работника в организации, куда он был командирован. Этот документ выдается работнику на руки до его отъезда в командировку, кадровик организации-работодателя ставит дату убытия. Затем работник ставит такие же отметки о прибытии и убытии в организации, куда он был командирован, а после возвращения последней ставится запись о прибытии опять же организацией — работодателем. Для командировочного удостоверения предусмотрена унифицированная форма Т Обязательно ли использовать эту форму?

Кто ставит отметки в командировочном удостоверении

Как оформить командировочное удостоверение в Две тыщи пятнадцать году Как оформить командировочное удостоверение в году Например, можно ли заверить командировочное удостоверение не печатью, а штампом прямоугольной формы? О правомерности такого оформления и его последствиях пойдет речь далее. Важность командировочного удостоверения не стоит недооценивать. Ведь именно по этому документу определяется фактическое время пребывания в командировке по Украине и в странах, с которыми не установлен или упрощен пограничный контроль, и, соответственно, сумма суточных, которая подлежит выплате работнику. При командировке в страны, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам контрольно-пропускных пунктов Пограничных Войск Украины в заграничном паспорте или заменяющем его документе. Следовательно, для выплаты суточных по таким командировкам, необходимо наличие отметок в загранпаспорте, а наличие командировочного удостоверения в данном случае необязательно. Лицевая сторона этого документа содержит информацию, которая соответствует приказу распоряжению на командировку, в частности, ФИО командируемого работника, срок командировки, место и цель командировки, номер приказа, а также серию и номер паспорта командированного работника.

Об отметках в командировочном удостоверении

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Галактион

    Присоединяюсь. Так бывает. Можем пообщаться на эту тему.

  2. spirinunmes

    Я считаю, что Вы не правы. Я уверен.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных